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Grazie ai suggerimenti e alla continua collaborazione con gli enti formativi, oggi rilasciamo una nuova versione del file R02allegato.pdf ovvero il PDF editabile con cui si chiede il riconoscimento di eventi formativi. Questa revisione (la nona) annulla e sostituisce la precedente e porta con sé una ulteriore semplificazione: non è più necessario compilare il modulo M02.
Ai fini della richiesta di riconoscimento sarà sufficiente inviare, per ogni evento, una email contenente il file R02allegato.pdf unitamente al CV del formatore.
ATTENZIONE: Una email per ogni evento, dunque no a invii comulativi.
Affinché il processo di riconoscimento funzioni al meglio (soprattutto in considerazione del fatto che l'acquisizione dei dati avviene attraverso una gestione/importazione
automatizzata dei flussi di informazioni che voi ci inviate), è necessario rispettare alcune semplici indicazioni:
Gestione del file
1. Il file va sempre scaricato ex novo da questo indirizzo: https://www.assocounseling.it/docs/regolamenti/R02allegato.pdf,
così da essere certi di avere sempre la versione aggiornata.
2. Il file andrebbe compilato preferibilmente con una programma di sola lettura di file PDF come Adobe Acrobat Reader, ad esempio. È consigliabile non aprirlo con editor di file PDF (ovvero con software
che potenzialmente potrebbero modificarlo), così da scongiurare la possibilità che, anche involontariamente, venga modificato nella struttura. Abbiamo inoltre verificato la compatibilità con i principali
browser sia su PC sia su MAC, ma suggeriamo comunque - nel limite del possibile - di aprirlo solo con software specifici (questo perché abbiamo notato che alcuni browser come Chrome o Safari, ad esempio,
modificano il rendering a video).
3. Il file va compilato rispettando la natura dei campi editabili (testo, numeri, etc.) e la loro lunghezza, non effettuando forzature (anche per questo invitiamo a seguire quanto specificato al punto
precedente). Suggeriamo di prestare particolare attenzione quando incollate porzioni di testo copiate altrove: è importante che tali porzioni non vengano copiate da file che hanno una codifica dei caratteri
inusuale. Noi per sicurezza suggeriamo di riscrivere manualmente il testo e, in subordine, di ripassare l'eventuale porzione di testo copiata su un file del blocco note.
4. Il file, una volta compilato, deve essere salvato utilizzando l'opzione "salva con nome" (non deve essere stampato virtualmente).
Tipologia dei campi editabili
Non scrivere in STAMPATELLO MAIUSCOLO.
Titolo dell'evento
Qui dovrebbe essere riportato lo stesso identico nome che poi comparirà sull'attestato rilasciato al discente. Dunque non "Corso di aggiornamento in counseling rogersiano", ma "Counseling rogersiano" (poiché la tipologia dell'evento viene indicata subito dopo, con un apposito combo-box).
Campo alfanumerico su 2 righe.
Tipologia
Casella combinata.
Ente erogante
Qui dovrebbe essere riportato il nome dell'ente così come compare nelle anagrafiche di AssoCounseling.
Campo alfanumerico su 1 riga.
Monte ore totale
Campo numerico, max 4 cifre.
Modalità di erogazione
Casella combinata.
Sede di svolgimento
Editare nel caso in cui l'evento sia in presenza.
Campo alfanumerico su 2 righe.
Piattaforma FAD
Casella combinata.
Date e orari di svolgimento
Campo alfanumerico su 6 righe.
Costo
Casella numerica di max 7 cifre (ammessa la virgola per separare i centesimi) unitamente a una casella combinata per la scelta del regime IVA.
Reeponsabile didattico
Suggeriamo di inserire solo il nome e il cognome.
Campo alfanumerico su 1 riga.
Formatore
Suggeriamo di inserire solo il nome, il cognome e la qualifica (o le qualifiche) principale.
Campo alfanumerico su 9 righe.
Metodologia didattica
Casella combinata.
Contatti
Spazio per l'inserimento dell'email, del telefono, del sito o di una pagina web specifica.
Campo alfanumerico su 1 riga.
Programma
Spazio per l'inserimento del programma dell'evento.
Campo alfanumerico su 39 righe.
Varie
Campo libero.
Campo alfanumerico su 5 righe.
Crediti assegnati
Campo alfanumerico che sarà valorizzato dalla Commissione riconoscimento corsi.
Modifiche, cambiamenti, integrazioni
Una volta che il file è stato inviato e l'evento è stato riconosciuto, allo stesso viene assegnato un codice univoco di riconoscimento (CUR) la cui struttura è CUR/NNNN/AAAA.
Dopo il riconoscimento di un corso, per chiedere una modifica o una integrazione, è sufficiente inviare una email richiamando nell'oggetto il CUR (ad esempio: richiesta di modifica dell'evento CUR/NNNN/AAAA) e allegando il nuovo
file PDF. Sarà la Commissione a comunicare l'effettuazione delle modifiche e anche l'eventuale modifica del CUR.
Cancellazione e/o annullamento
Se, per una qualunque ragione, l'evento precedentemente riconosciuto viene annullato, cancellato o comunque non ha avuto luogo, l'ente deve comunicarlo ad AssoCounseling che provvederà a siglarlo come "annullato". La procedura
è la stessa delle modifiche: inviare una email richiamando nell'oggetto il CUR (ad esempio: richiesta di annullamento dell'evento CUR/NNNN/AAAA).
Per qualunque necessità, la segreteria è a vostra disposizione.
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titolo: Riconoscimento eventi formativi: nuove modalità
autore/curatore: Segreteria
fonte: AssoCounseling
data di pubblicazione: 06/09/2022
tags: corsi di formazione, counseling, richieste di riconoscimento, aggiornamento, crediti
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